El gestor documental tiene dos perfiles: usuarios y administradores documentales.

Los Administradores son los responsables de:

• Dar el alta de los documentos.
• Generar circuitos de revisión y/o aprobación.
• Realizar la comunicación electrónica o control físico de los documentos aprobados.
• Auditar la lectura de los documentos por parte de los usuarios.
• Gestionar las solicitudes de cambio de los documentos.

El otro perfil es del usuario que utiliza los documentos aprobados y que se encuentren dentro de su perfil de acceso.

Múltiples administradores podrán realizar el mantenimiento de las distintas versiones de los documentos, acorde a su área de responsabilidad

El gestor documental permite realizar la carga del documento al sistema, o crear un vínculo referencial a un documento externo del mismo, de esta manera se podrá administrar todo tipo de documentos. Los archivos que se pueden ingresar al servidor son de los formatos más variados: documentos de procesadores de texto, planillas de cálculo, fotos, archivos multimedia, presentaciones, imágenes, sonido, películas, planos, etc.

iWeb le propone realizar un Tour con la descripción de las principales funcionalidades que usted podrá utilizar.

Recuerde el usuario solo ve los documentos Aprobados, el Administrador ve los aprobados y los obsoletos (versiones anteriores).

Para poder gestionar el "ciclo de vida" de un documento pinche en el ícono de "detalle".

Luego va a poder editar la sección que corresponda

El usuario tendrá acceso a visualizar información del Documento, el documento en si mismo y archivos adjuntos que fueron necesarios para el alta y aprobación del mismo.